Privacyverklaring – Tandartspraktijk Hardenberg
Geachte patiënt(e),
Bij Tandartspraktijk Hardenberg vinden wij het belangrijk dat uw persoonsgegevens en medische gegevens zorgvuldig worden verwerkt. Deze privacyverklaring informeert u over hoe wij omgaan met uw gegevens, volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO).
Welke gegevens verwerken wij?
- Persoonlijke gegevens: naam, adres, woonplaats, geboortedatum, telefoonnummer en e-mailadres
- Burgerservicenummer (BSN), uitsluitend indien wettelijk verplicht (bijvoorbeeld voor declaraties bij de zorgverzekeraar)
- Verzekeringsgegevens
- Medische gegevens en behandelgegevens die noodzakelijk zijn voor uw tandheelkundige behandeling en administratieve afhandeling
- Minderjarige patiënten: het dossier wordt bewaard tot 20 jaar na hun 18e verjaardag.
Doeleinden van verwerking en rechtsgrondslag
Wij gebruiken uw gegevens alleen voor:
- Uitvoering van de behandelovereenkomst (WGBO) – rechtsgrondslag: AVG artikel 6 lid 1b en artikel 9 lid 2h
- Bijhouden van uw medisch dossier – AVG art. 6 lid 1b, art. 9 lid 2h
- Declaratie bij uw zorgverzekeraar – AVG art. 6 lid 1c
- Voldoen aan wettelijke verplichtingen – AVG art. 6 lid 1c
- Kwaliteitsbewaking en praktijkvoering – AVG art. 6 lid 1f (gerechtvaardigd belang)
- Het verstrekken van bepaalde gegevens is noodzakelijk voor uw behandeling en administratie. Zonder deze gegevens kan uw behandeling mogelijk niet plaatsvinden.
Bewaartermijnen
- Medische dossiers: minimaal 20 jaar vanaf de laatste behandeling, bij minderjarige patiënten 20 jaar na hun 18e verjaardag
- Overige persoonsgegevens: bewaard volgens wettelijke termijnen en interne bewaartermijnen
Wij controleren periodiek of gegevens nog nodig zijn en verwijderen deze zodra ze niet meer noodzakelijk zijn.
Delen van gegevens met derden
Uw gegevens kunnen alleen worden gedeeld indien strikt noodzakelijk, bijvoorbeeld met:
- Zorgverzekeraars
- Tandtechnische laboratoria
- Andere zorgverleners
- IT- of administratieve dienstverleners die handelen in opdracht van de praktijk via een verwerkersovereenkomst (AVG art. 28)
- Internationale gegevensoverdracht: wij verstrekken geen gegevens buiten de EU, tenzij passende waarborgen zijn getroffen, bijvoorbeeld via modelcontractbepalingen conform AVG.
Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang:
- Toegangsbeveiliging met autorisaties
- Wachtwoordbeleid en encryptie
- Back-ups en fysieke beveiliging
Beperkte toegang tot gevoelige gegevens.
Uw rechten
U heeft het recht om:
- Uw dossier in te zien en een kopie te ontvangen
- Onjuiste gegevens te corrigeren
- Gegevens te laten verwijderen of verwerking te beperken
- Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
- Toestemming in te trekken (voor zover de verwerking daarop is gebaseerd)
- Uw gegevens over te dragen aan een andere zorgverlener (dataportabiliteit)
- Reactietermijn: wij reageren binnen 1 maand. Indien nodig kan deze termijn met maximaal 2 maanden worden verlengd, volgens AVG artikel 12 lid 3.
Klachten
Bent u ontevreden over de manier waarop wij uw gegevens verwerken?
Neem eerst contact op met de praktijk.
Komen we er samen niet uit? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Contact
Voor vragen over uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:
Tandartspraktijk Hardenberg
Vechtvoorde 128, 7772 VC Hardenberg
Telefoon: 0523-261668
E-mail: info@tandartspraktijkhardenberg.nl